上海交通大學醫學院檔案館前身是上海第二醫科大學檔案館，成立於1989年6月。1999年，上海第二醫科大學檔案館晉升為國家一級檔案館。

醫學院檔案館總建築麵積1566M ²，其中，檔案庫房建築麵積1390M ²。檔案館為處級建製。館內設三個室：業務指導室，負責檔案的業務指導、監督檢查、收集整理等；管理利用室，負責提供檔案利用、鑒定統計、安全保管、信息化建設等；編研征集室，負責檔案征集、檔案資源的研究開發及醫學院院史館的管理維護等工作。

為加強對檔案工作的領導，學校於1999年2月，成立了學校檔案工作委員會，由校長任主任，分管副校長任副主任，有關職能部門負責人為委員，領導全校檔案工作。

在檔案資源體係建設工作中，檔案館不斷加強基礎設施建設，拓寬館藏檔案建設渠道，通過社會征集、個人捐贈、館際合作、館室共建等方式，注重“三重”檔案、實物檔案、人物檔案的收集、征集工作，遠赴法國、比利時征集校史檔案。

在檔案利用體係建設中，檔案館既保留傳統利用方式，同時不斷創新服務形式，提供高效、便捷的檔案利用途徑。在製發檔案證明，函複公正查詢，提供檔案原件閱覽，檔案複製，編史修誌，法律公證，房屋修繕以及服務民生等方麵均取得較好的成效。建立電子閱覽室，實現數字檔案的自主查詢，申請利用。開展學曆、學位，成績的中英文翻譯等網上認證工作。根據權限，提供校園網內部開放檔案的遠程利用，提供數字化檔案的異地傳送等服務。

在檔案信息化建設工作中，完善軟、硬件環境，推動檔案信息化建設項目。2012年，醫學院數字檔案館建設項目通過驗收。通過醫學院檔案信息管理係統、檔案信息查詢利用係統、多媒體檔案管理係統等，滿足檔案工作科學管理，雙套製存儲，多渠道利用檔案的需求。通過專題數據庫建設，形成《校友人物》、《成果展示》、《醫學院報》等專題檔案；經過檔案資源整合，深度挖掘，形成《人物檔案》、《曆史上的今天》、《網上院史館》等特色檔案編研成果，進行網上展覽。檔案館服務校園文化建設，服務社會民生的能力逐步提高。

檔案館先後榮獲1991年上海市檔案係統先進單位，1998年上海市學校檔案工作先進集體、2000年上海市檔案係統先進集體、2013年度上海市教育係統“巾幗文明崗”等榮譽稱號。

館址：上海交通大學醫學院西院一號樓 上海市重慶南路280號

郵編：200025

谘詢電話：63846590-776409

傳真：64667423

檔案館網址：http:// archives.shsmu.358558.com